Rechtliches
Diese Erklärung gilt für die Website docweb.gregus.ch, für die Web-Oberfläche der Anwendung DocWeb und für die iOS-App DocWeb Connect.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und der iOS-App ist 2026 Oliver Gregus. Kontakt: datenschutz@docweb.gregus.ch.
Für eine selbst installierte DocWeb-Installation ist der Betreiber dieser Installation verantwortlich – also die Person oder Organisation, die DocWeb auf ihrem Server betreibt. Der Entwickler von DocWeb hat auf diese Installation keinen Zugriff.
DocWeb ist eine selbst gehostete Anwendung. Die Dokumente liegen auf dem Server, den du selbst betreibst oder nutzt. Es gibt kein Benutzerkonto bei uns, keine Registrierung, keine Synchronisation mit einem Dienst des Entwicklers und keine Übermittlung deiner Inhalte an uns oder an Drittfirmen.
Beim Aufruf dieser Website protokolliert der Webserver, auf dem sie läuft, technisch notwendige Angaben: Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die gekürzte oder vollständige IP-Adresse. Diese Protokolle dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche und werden vom Hosting-Anbieter nach dessen Vorgaben aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb.
Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts in deinem Browser. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingesetzt und keine Zählpixel geladen. Die Seite lädt ausschliesslich eigene Dateien; es werden insbesondere keine Schriften, Skripte oder Bilder von fremden Servern nachgeladen. Die gewählte Sprache wird allein über die Adresszeile übergeben (?lang=fr) und nicht gespeichert.
Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) ausschliesslich zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Auf der Seite Anmelden findest du die Verknüpfung zur Anmeldeseite deiner DocWeb-Installation. Die Eingabe der Zugangsdaten erfolgt direkt in der Anwendung auf app.gregus.ch – sie werden nicht auf dieser Website gespeichert und ausschliesslich dort geprüft. Diese Website legt dabei keine Cookies an und führt kein eigenes Benutzerkonto. Die Sitzung entsteht erst in der Anwendung selbst; dort gilt Abschnitt 5 dieser Erklärung.
Die App ist ein reiner Client. Sie überträgt keine Daten an den Entwickler und an keine Drittfirma. Alle Inhalte – Anmeldedaten, Suchbegriffe, Dokumente, Scans und Uploads – gehen ausschliesslich an den Server, dessen Adresse du selbst eingibst. Es gibt in der App keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.
Die Server-Adresse und die Sitzungskennung werden im iOS-Schlüsselbund (Keychain) gespeichert, damit du dich nicht bei jedem Start neu anmelden musst. Das Passwort wird nicht gespeichert. Beim Abmelden werden diese Angaben gelöscht.
Für das Scannen von Dokumenten fragt die App die Kameraberechtigung ab. Die Aufnahmen werden ausschliesslich an deinen Server übertragen und nicht an uns oder an Dritte. Verweigerst du die Berechtigung, lässt sich stattdessen ein bereits vorhandenes Bild auswählen.
Für Adressen in deinem lokalen Netz kann die Zertifikatsprüfung gezielt freigeschaltet werden, damit auch Server mit selbst ausgestelltem Zertifikat (zum Beispiel eine Synology NAS) funktionieren. Für Adressen im Internet bleibt die strenge Prüfung durch iOS aktiv.
Die App erfasst keine Daten. Entsprechend sind im App Store alle Kategorien der Datenschutzangaben mit „Nein" beantwortet.
Die Web-Oberfläche setzt ein Sitzungs-Cookie, das für den Betrieb der Anmeldung technisch notwendig ist. Zusätzlich wird deine gewählte Sprache in einem Cookie gespeichert. Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gesetzt.
Anmeldedaten, Dokumente und Suchanfragen werden in der Datenbank der jeweiligen Installation gespeichert. Wer Zugriff auf welche Dokumente hat, regeln Rollen und dokumentgenaue Freigaben, die der Betreiber der Installation verwaltet.
Zur Volltextsuche wird der Textinhalt von Dokumenten extrahiert und in der Datenbank der Installation abgelegt. Das geschieht ausschliesslich auf dem Server des Betreibers; es werden keine Inhalte an externe Dienste zur Erkennung gesendet.
Der Server, auf dem DocWeb läuft, protokolliert Zugriffe in Logfiles (Zeitpunkt, IP-Adresse, aufgerufene Adresse). Diese Protokolle dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche und liegen in der Verantwortung des Betreibers der Installation.
Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben und keine Daten ins Ausland übermittelt – ausser an den Server, den du selbst betreibst oder nutzt. Eine Ausnahme bildet allein die technische Abwicklung des Hostings dieser Website durch den Hosting-Anbieter, der die oben genannten Server-Logfiles speichert.
Da die Inhalte auf deinem eigenen Server liegen, bestimmst du selbst, wie lange sie aufbewahrt werden – du kannst sie dort jederzeit einsehen und löschen. Gelöschte Dokumente landen zunächst im Papierkorb der Anwendung und können von dort endgültig entfernt werden. Bei der Deinstallation von DocWeb werden die Daten entfernt, wenn du den Dokumentenordner und die Datenbank löschst. Server-Logfiles dieser Website werden nach den Vorgaben des Hosting-Anbieters gelöscht.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Da die Daten auf deinem eigenen Server liegen, kannst du sie dort jederzeit selbst einsehen und löschen. Für Anfragen zu dieser Website oder zur iOS-App wende dich an die oben genannte Kontaktadresse.
DocWeb richtet sich an Personen, die einen eigenen Server betreiben. Es werden wissentlich keine Daten von Kindern erhoben.
Wenn sich die Anwendung oder die Rechtslage ändert, wird diese Erklärung angepasst. Massgebend ist jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an 2026 Oliver Gregus, E-Mail: datenschutz@docweb.gregus.ch.
Stand: September 2026