Mentions légales
Cette politique s'applique au site docweb.gregus.ch, à l'interface web de l'application DocWeb et à l'app iOS DocWeb Connect.
Le responsable du traitement des données personnelles en lien avec ce site et l'app iOS est 2026 Oliver Gregus. Contact : datenschutz@docweb.gregus.ch.
Pour une installation DocWeb installée par vous-même, c'est l'exploitant de cette installation qui est responsable – donc la personne ou l'organisation qui exploite DocWeb sur son serveur. Le développeur de DocWeb n'a aucun accès à cette installation.
DocWeb est une application auto-hébergée. Les documents se trouvent sur le serveur que vous exploitez ou utilisez vous-même. Il n'y a aucun compte utilisateur chez nous, pas d'inscription, pas de synchronisation avec un service du développeur et aucune transmission de vos contenus à nous ou à des entreprises tierces.
Lors de l'accès à ce site, le serveur web sur lequel il tourne enregistre les indications techniquement nécessaires : date et heure de l'accès, adresse appelée, volume de données transmis, message d'état, navigateur et système d'exploitation utilisés ainsi que l'adresse IP tronquée ou complète. Ces journaux servent à l'exploitation sûre et au diagnostic et sont conservés par l'hébergeur selon ses propres règles. La base légale est l'intérêt légitime à une exploitation sûre et fonctionnelle.
Ce site ne dépose aucun cookie et ne stocke rien dans votre navigateur. Aucun service d'analyse, de suivi ou de publicité n'est utilisé et aucun pixel de suivi n'est chargé. La page ne charge que ses propres fichiers ; en particulier, aucune police, aucun script et aucune image ne sont chargés depuis des serveurs tiers. La langue choisie est transmise uniquement par la barre d'adresse (?lang=fr) et n'est pas enregistrée.
Si vous nous écrivez par e-mail, nous traitons vos indications (adresse e-mail et contenu du message) exclusivement pour répondre à votre demande.
Sur la page Connexion, vous trouvez le lien vers la page de connexion de votre installation DocWeb. Les identifiants sont saisis directement dans l'application sur app.gregus.ch : ils ne sont pas enregistrés sur ce site et ne sont vérifiés que là-bas. Ce site ne crée aucun cookie et ne tient pas de compte utilisateur propre. La session naît uniquement dans l'application elle-même ; la section 5 de cette politique s'y applique.
L'app est un simple client. Elle ne transmet aucune donnée au développeur ni à aucune entreprise tierce. Tous les contenus – identifiants, termes de recherche, documents, scans et téléversements – vont exclusivement au serveur dont vous saisissez vous-même l'adresse. Il n'y a dans l'app aucun service d'analyse, de suivi ou de publicité.
L'adresse du serveur et l'identifiant de session sont stockés dans le trousseau iOS (Keychain) pour que vous n'ayez pas à vous reconnecter à chaque démarrage. Le mot de passe n'est pas stocké. Lors de la déconnexion, ces indications sont supprimées.
Pour scanner des documents, l'app demande l'autorisation d'accès à l'appareil photo. Les prises de vue sont transmises exclusivement à votre serveur et non à nous ou à des tiers. Si vous refusez l'autorisation, une image déjà présente peut être sélectionnée à la place.
Pour les adresses de votre réseau local, la vérification du certificat peut être levée de manière ciblée afin que les serveurs à certificat auto-signé (par exemple un NAS Synology) fonctionnent aussi. Pour les adresses sur Internet, la vérification stricte d'iOS reste active.
L'app ne collecte aucune donnée. En conséquence, toutes les catégories des mentions de confidentialité dans l'App Store sont renseignées par « Non ».
L'interface web dépose un cookie de session techniquement nécessaire à la connexion. En plus, la langue que vous avez choisie est stockée dans un cookie. Aucun cookie n'est déposé à des fins de publicité ou d'analyse.
Les identifiants, les documents et les requêtes de recherche sont stockés dans la base de données de l'installation concernée. Qui a accès à quels documents est réglé par des rôles et des partages document par document, gérés par l'exploitant de l'installation.
Pour la recherche plein texte, le contenu textuel des documents est extrait et enregistré dans la base de données de l'installation. Cela se fait exclusivement sur le serveur de l'exploitant ; aucun contenu n'est envoyé à des services de reconnaissance externes.
Le serveur sur lequel tourne DocWeb enregistre les accès dans des fichiers journaux (date et heure, adresse IP, adresse appelée). Ces journaux servent à l'exploitation sûre et au diagnostic et relèvent de la responsabilité de l'exploitant de l'installation.
Aucune donnée personnelle n'est transmise à des tiers et aucune donnée n'est transférée à l'étranger – sauf au serveur que vous exploitez ou utilisez vous-même. La seule exception est la gestion technique de l'hébergement de ce site par l'hébergeur, qui conserve les fichiers journaux mentionnés ci-dessus.
Comme les contenus se trouvent sur votre propre serveur, vous décidez vous-même de leur durée de conservation – vous pouvez les consulter et les supprimer à tout moment. Les documents supprimés arrivent d'abord dans la corbeille de l'application et peuvent y être supprimés définitivement. Lors de la désinstallation de DocWeb, les données sont supprimées lorsque vous effacez le dossier des documents et la base de données. Les fichiers journaux de ce site sont supprimés selon les règles de l'hébergeur.
Vous avez le droit à l'information, à la rectification, à la suppression et à la limitation du traitement de vos données, le droit à la portabilité des données ainsi que le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de surveillance. Comme les données se trouvent sur votre propre serveur, vous pouvez les consulter et les supprimer vous-même à tout moment. Pour les demandes concernant ce site ou l'app iOS, adressez-vous à l'adresse de contact mentionnée ci-dessus.
DocWeb s'adresse aux personnes qui exploitent leur propre serveur. Aucune donnée d'enfants n'est collectée sciemment.
Si l'application ou la situation juridique change, cette politique est adaptée. La version publiée ici fait foi à tout moment.
Pour toute question relative à la protection des données, adressez-vous à 2026 Oliver Gregus, e-mail : datenschutz@docweb.gregus.ch.
État : septembre 2026