Note legali
Questa informativa vale per il sito docweb.gregus.ch, per l'interfaccia web dell'applicazione DocWeb e per l'app iOS DocWeb Connect.
Il titolare del trattamento dei dati personali in relazione a questo sito e all'app iOS è 2026 Oliver Gregus. Contatto: datenschutz@docweb.gregus.ch.
Per un'installazione DocWeb installata da te, il titolare è il gestore di quell'installazione – quindi la persona o l'organizzazione che esegue DocWeb sul proprio server. Lo sviluppatore di DocWeb non ha alcun accesso a tale installazione.
DocWeb è un'applicazione self-hosted. I documenti si trovano sul server che gestisci o usi tu stesso. Non esiste nessun account utente presso di noi, nessuna registrazione, nessuna sincronizzazione con un servizio dello sviluppatore e nessuna trasmissione dei tuoi contenuti a noi o a terzi.
Quando accedi a questo sito, il server web su cui gira registra le indicazioni tecnicamente necessarie: data e ora dell'accesso, indirizzo richiesto, volume di dati trasferiti, messaggio di stato, browser e sistema operativo utilizzati nonché l'indirizzo IP troncato o completo. Questi log servono all'esercizio sicuro e alla diagnosi e vengono conservati dal fornitore di hosting secondo le proprie regole. La base giuridica è l'interesse legittimo a un esercizio sicuro e funzionante.
Questo sito non imposta nessun cookie e non memorizza nulla nel tuo browser. Non vengono utilizzati servizi di analisi, tracciamento o pubblicità e non vengono caricati pixel di tracciamento. La pagina carica solo file propri; in particolare non vengono scaricati font, script o immagini da server di terzi. La lingua scelta viene trasmessa unicamente tramite la barra degli indirizzi (?lang=fr) e non viene memorizzata.
Se ci scrivi per e-mail, trattiamo i tuoi dati (indirizzo e-mail e contenuto del messaggio) esclusivamente per rispondere alla tua richiesta.
Nella pagina Accesso trovi il link alla pagina di accesso della tua installazione DocWeb. Le credenziali vengono inserite direttamente nell'applicazione su app.gregus.ch: non vengono salvate su questo sito, ma verificate esclusivamente lì. Questo sito non crea cookie e non gestisce un proprio account utente. La sessione nasce solo nell'applicazione stessa; ad essa si applica la sezione 5 della presente informativa.
L'app è un semplice client. Non trasmette dati allo sviluppatore né a terzi. Tutti i contenuti – credenziali, termini di ricerca, documenti, scansioni e caricamenti – vanno esclusivamente al server di cui inserisci tu l'indirizzo. Nell'app non esistono servizi di analisi, tracciamento o pubblicità.
L'indirizzo del server e l'identificatore di sessione sono memorizzati nel portachiavi iOS (Keychain), così non devi accedere di nuovo a ogni avvio. La password non viene memorizzata. Al momento della disconnessione questi dati vengono eliminati.
Per scansionare documenti l'app richiede il permesso di accesso alla fotocamera. Le riprese vengono trasmesse esclusivamente al tuo server e non a noi o a terzi. Se rifiuti il permesso, puoi selezionare un'immagine già esistente.
Per gli indirizzi della tua rete locale la verifica del certificato può essere disattivata in modo mirato, così che funzionino anche server con certificato autoemesso (per esempio un NAS Synology). Per gli indirizzi su Internet resta attiva la verifica rigorosa di iOS.
L'app non raccoglie dati. Di conseguenza tutte le categorie delle informazioni sulla privacy nell'App Store sono indicate con «No».
L'interfaccia web imposta un cookie di sessione tecnicamente necessario per l'accesso. Inoltre la lingua scelta viene memorizzata in un cookie. Non vengono impostati cookie per finalità pubblicitarie o di analisi.
Credenziali, documenti e ricerche sono memorizzati nel database della rispettiva installazione. Chi ha accesso a quali documenti è regolato da ruoli e condivisioni documento per documento, gestiti dal gestore dell'installazione.
Per la ricerca full-text il contenuto testuale dei documenti viene estratto e memorizzato nel database dell'installazione. Ciò avviene esclusivamente sul server del gestore; nessun contenuto viene inviato a servizi di riconoscimento esterni.
Il server su cui gira DocWeb registra gli accessi in file di log (data e ora, indirizzo IP, indirizzo richiesto). Questi log servono all'esercizio sicuro e alla diagnosi e sono di responsabilità del gestore dell'installazione.
Nessun dato personale viene trasmesso a terzi e nessun dato viene trasferito all'estero – salvo al server che gestisci o usi tu stesso. Unica eccezione è la gestione tecnica dell'hosting di questo sito da parte del fornitore di hosting, che conserva i file di log sopra indicati.
Poiché i contenuti si trovano sul tuo server, decidi tu stesso per quanto conservarli – puoi consultarli e cancellarli in qualsiasi momento. I documenti eliminati finiscono prima nel cestino dell'applicazione e da lì possono essere cancellati definitivamente. Disinstallando DocWeb i dati vengono rimossi quando elimini la cartella dei documenti e il database. I file di log di questo sito vengono cancellati secondo le regole del fornitore di hosting.
Hai diritto all'informazione, alla rettifica, alla cancellazione e alla limitazione del trattamento dei tuoi dati, il diritto alla portabilità dei dati nonché il diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo. Poiché i dati si trovano sul tuo server, puoi consultarli e cancellarli in qualsiasi momento. Per richieste relative a questo sito o all'app iOS rivolgiti all'indirizzo di contatto sopra indicato.
DocWeb si rivolge a persone che gestiscono un proprio server. Non vengono raccolti consapevolmente dati di minori.
Se l'applicazione o la situazione giuridica cambia, la presente informativa viene adeguata. Fa fede in ogni momento la versione pubblicata qui.
Per domande sulla protezione dei dati rivolgiti a 2026 Oliver Gregus, e-mail: datenschutz@docweb.gregus.ch.
Stato: settembre 2026